Logiciel gestion des assemblées déliberantes - gestion délibération - progiciels

Assemblées délibérantes

DélibLogik vous permet de gérer toutes vos assemblées...

DélibLogik : suivi des assemblées

DélibLogik : suivi des assemblées

DélibLogik est un outil complet de gestion qui vous accompagne dans l’organisation de vos conseils et assemblées.

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Quel agent n’a jamais perdu du temps en édition de convocations, ordres du jour et autres documents préparatoires ? en classement de projets de délibérations ? en impressions multiples ? en saisie des présences, des votes ?

 

Un conseil doit être préparé soigneusement et rigoureusement afin que chaque sujet puisse être traité de manière éclairée, sans être parasité par une préparation fastidieuse. La rédaction et la diffusion des rapports est tout aussi importante puisque qu’elle renvoie aux décisions prises. Le traitement de ces documents peut rapidement devenir complexe, il est alors nécessaire de pouvoir les homogénéiser tout en se déchargeant des actions répétitives et en respectant la charte graphique.

 

De la préparation à la transmission des délibérations au contrôle de légalité, DélibLogik vous accompagne dans l'élaboration et le suivi de tous les documents afférents à un conseil. Que vous soyez un conseil régional, un conseil général, une mairie, une communauté d’agglomération ou urbaine, DélibLogik s’adapte à vos contraintes légales et organisationnelles. Il comprend :

 

  • des projets d’assemblées planifiables plusieurs mois à l’avance,
  • un ordre du jour éditable dès la communication des titres de chaque projet de délibération,
  • le dossier complet envoyé à chaque élu avec la convocation correspondante (dossier particulier du Président de Séance),
  • la désignation du Secrétaire de Séance, le recueil des procurations, votes, présences partielles…,
  • la création entièrement automatisée de toutes les délibérations avec le détail des votes,
  • la création entièrement automatisée des différents compte-rendus de séance,
  • l’envoi et le suivi des délibérations au contrôle de légalité,
  • la traçabilité systématique de tous les évènements associés à une délibération, à une séance,
  • l’archivage et la récupération des notes de synthèse, délibérations, séances,
  • affichage des documents sur tablettes tactiles...

 

DélibLogik (délibérations) s’accompagne d’ActesLogik (arrêtés et décisions).