CrècheLogik : gestion des halte-garderies et crèches - PSU
CrècheLogik, développé avec le concours de professionnels de la petite enfance est simple d’utilisation afin que même une personne ayant de faibles connaissances en informatique puisse l’utiliser. Tout au long de l’utilisation du logiciel, l’utilisateur est guidé par des informations simples et efficaces qui lui permettent (notamment) aussi bien pour l’accueil occasionnel que régulier :
- la mise en place de la Prestation de Service Unique (nouvelle contrainte depuis le 1er janvier 2005),
- le suivi de chaque dossier de pré inscription,
- le suivi de chaque dossier d’inscription,
- la gestion des plannings quotidiens, hebdomadaires, mensuels, annuels :
o des enfants accueillis,
o du personnel réservé à cet effet,
- l’édition de fiches enfant, parent, accompagnant
… Le logiciel dispose de nombreuses fonctionnalités assurant le suivi de chaque dossier, de la demande d’inscription à la facturation : Inscription :
- Saisie du nom, des coordonnées du (des) enfant(s) ;
- Saisie du numéro CAF, MSA ou autres ;
- Possibilité de pré inscription avec saisie simplifiée ;
- Inscription d’un nombre de parents ou responsables illimité ;
- Données étendues sur les parents (adresse, téléphone, situation, emploi, employeur, mail, zone de commentaire…) ;
- Saisie assistée sur la plupart des champs, mise a jour automatique des nouveaux termes (prénom, employeur, médecin ...) ;
- Description de l’enfant (régime alimentaire, calcul automatique de l’age à partir de la date de naissance, renseignement de santé avec médecin de famille, vaccin …) ;
- Sélection des horaires par cliquer/déplacer ;
- Jusqu’à 5 semaines types pour les parents qui ont des horaires variables ;
- Sélection du planning à l’année à partir de la date d’entrée dans la crèche ;
- Calcul automatique du nombre d’heures hebdomadaires prévisionnel ;
- Saisie des données relatives au(x) revenu(s) avec calcul du coût prévisionnel ;
- Affichage de l’affluence existante pour optimiser l’inscription ;
- Photo des enfants et parents..
Consultation de fiche :
- Consultation des informations de la famille, des parents, des enfants
- Possibilité de modifier n’importe quelles informations
- Ajout de parents ou d’enfants
- Impression des fiches
Le logiciel peut gérer plusieurs crèches :
- Informations personnelles sur chaque crèche (adresse, tel, médecin …)
- Informations générales (enfants inscrits, données de gestion …)
- Possibilité de basculer d’une crèche à l’autre à tout moment
- Agrément
Informations sur le personnel :
- Fiche sur les employés (nom, prénom, adresse, diplôme, horaire …)
- Planning de gestion (avec aide à la décision)
Gestion journalière :
- Pointage en temps réel des présences par cliquer/enregistrer
- Diverse possibilités d’absence (maladie, congé, retard …), avec prise en compte des certificats médicaux
- Sauvegarde des données sur chaque journée pour une consultation antérieure
- Navigation sur les jours suivants pour des prévisions
- Codage de couleur pour transcrire l’affluence (vert, orange et rouge)
- Affichage du nombre d’enfants heure par heure
- Possibilité de modification des plannings du personnel en temps réel par double clique
Tableaux statistiques :
- Nombres d’enfants par semaine
- Nombres d’heures par enfant, par semaine/mois/ans
- Nombres d’heures par personnel par semaine/mois/ans
- Taux de présence des enfants
- Fréquentation moyenne journalière, hebdomadaire
Alertes :
- Liste des dossiers incomplets
- Liste des impayés
- Rappels de vaccination
- Liste d’anniversaires
Facturation :
- Facturation automatique
- État récapitulatif mensuel ou annuel par famille
- Liste des impayés, relances
- Gestion des prélèvements automatiques