NoteLogik : gérez vos courriers et notes internes
Le module de gestion des notes et des rapports internes est un module à part utilisant les mêmes ressources que la gestion du courrier, ceci impliquant qu'une mise à jour des données, des droits d'accès ou de paramétrage général est automatiquement intégrée dans ce module, il peut exister avec ou indépendamment de la gestion du courrier.
Les fonctionnalités propres à cette gestion intègrent pratiquement toutes les fonctionnalités du module CourrierLogik, ainsi, un utilisateur peut :
- créer un événement (note ou rapport interne) à destination d’un élément hiérarchique,
- cet événement peut être juste une information ou en attente d'une réponse (avec délai de traitement associé),
- prévoir cet événement en « destination directe » (sans respecter les échelons intermédiaires),
- prévoir cet événement en « destination encadrée » (en respectant la gestion du « sous-couvert »),
- attacher (ou pas) des fichiers numériques de tous types de format,
- attacher un « Workflow » prévisible ou particulier,
- prévoir la possibilité de transmettre cet événement pour complément d’information ou de traitement à un utilisateur tiers,
- utiliser les fonctionnalités de base :
o ajout, modification, clôture d’un évènement,
o édition automatisée des évènements internes,
o ajout d'annotations, de commentaires,
o sur chaque fiche « Courrier Interne » une notification est faite de manière claire et visible sur la présence ou non d’évènement(s) interne(s) associé(s),
o chaque jour, à la connexion, l’utilisateur a, de la même manière que pour les courriers en retard, à traiter…, une alerte concernant tous les évènements pouvant lui être affectés, dans le journal de bord…
o ce journal de bord contient les notes reçues en attente de traitement, les notes émises traitées, en attente, lues, les notes à clôturer…