ProtocoleLogik : protocoles et personnalités
ProtocoleLogik vous accompagne dans vos actions de communication, dans la gestion de vos manifestations.
Fiche ProtocoleLogik
Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)
Dans une collectivité, la gestion du protocole – invitations, listes de diffusion, relances, suivi des présences – repose souvent sur une multitude d’outils, de fichiers et de services, rendant l’organisation complexe et source d’erreurs.
ProtocoleLogik est une solution spécialement conçue pour les collectivités. Elle vous permet de centraliser vos actions protocolaires, d’automatiser les envois, de suivre les réponses et de gérer vos contacts dans un environnement sécurisé, collaboratif et conforme à vos pratiques.
ProtocoleLogik, c’est toute la rigueur du protocole avec la simplicité du numérique, vous pourrez :
Une seule base de données interlocuteur unique, partagée et sécurisée,
- intégration facile des données existantes (Excel, autres outils) et connexion directe avec CourrierLogik,
- fiches interlocuteurs complètes : civilité, fonctions, coordonnées, mandats…
- gestion des multi-casquettes (ex : maire et président d’association),
- vision sur l’historique des modifications,
- accès sécurisé avec gestion fine des droits par service.
Des groupes sur mesure, toujours à jour et sans doublons,
- création illimitée de protocoles, groupes ou sous-groupes,
- recherche multicritères et détection automatique des doublons,
- ajout rapide d’interlocuteurs à un ou plusieurs groupes,
- extraction des listes pour impression, diffusion ou publipostage.
communiquer facilement par courrier, mail ou SMS
Des campagnes ciblées et personnalisées.
- édition d’étiquettes personnalisées pour vos envois postaux,
- mailings et e-mailings personnalisés selon votre charte graphique,
- envois groupés ou individuels avec accusés de réception,
- relances automatiques par mail ou SMS.
assurer la distribution des mails et suivre les retours et les présences
Une vision en temps réel de vos événements.
- envoi individualisé pour un taux de délivrabilité à 100% (fini le passage par la case SPAM !)
- invitation avec lien ou QR code : réponse directe des invités,
- suivi instantané des retours : présents, absents, représentés,
- statistiques en temps réel sur la participation,
- historique des participations par interlocuteur.