DélibLogik : assemblées délibérantes
DélibLogik est un outil complet de gestion qui vous accompagne dans l’organisation de vos conseils et assemblées.
Fiche DélibLogik
Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)
La gestion des assemblées délibérantes – conseils, bureaux, commissions – peut rapidement devenir un véritable casse-tête pour les agents.
Coordination entre les services, respect des délais légaux, gestion des relances, télétransmission en préfecture, publication... chaque étape exige rigueur, méthode et un suivi constant, rendant le processus particulièrement exigeant.
DélibLogik a été conçu pour répondre à ces contraintes quotidiennes, en automatisant et centralisant l'ensemble du processus. Il vous permet de gérer en toute simplicité : la préparation des convocations, la rédaction des ordres du jour et des délibérations, le suivi des signatures, la télétransmission au contrôle de légalité, la publication des actes sur votre site, et bien sûr, l'archivage sécurisé.
Que vous soyez un conseil régional ou départemental, une mairie, un CCAS, une communauté de communes ou d’agglomération, un syndicat intercommunal, un SDIS ou un bailleur social,
DélibLogik s’adapte à vos contraintes légales et organisationnelles pour :
préparer votre assemblée et vos projets
Anticipez sereinement chaque assemblée grâce à une préparation centralisée, encadrée et parfaitement tracée :
- création ou import simplifié des projets (glisser-déplacer et contrôle charte graphique)
- création et modification dynamique de l’ordre du jour (renumérotation automatique, import de documents),
- checklist de préparation des conseils pour ne rien oublier,
- tableau de bord dédié aux gestionnaires pour suivre chaque étape,
- traçabilité complète des actions par utilisateur,
- interface personnalisable selon l’organisation de votre collectivité,
planifier et organiser l’assemblée
Simplifiez la gestion des ordres du jour, convocations et circuits de validation :
- recherche facilitée et réutilisation des délibérations précédentes,
- réorganisation simple des projets, même en cas de modification de dernière minute,
- dématérialisation des validations avec l’utilisation de circuits paramétrables et de notifications par mail
- envoi dématérialisé des convocations à valeur probante aux élus (iXConvocations SRCI et Fast-Elus Docaposte),
- génération automatique du dossier des élus (ordre du jour et projets de délibération) et envoi par mail,
- planification des assemblées via un calendrier prévisionnel intégré,
Assurez une tenue fluide et rigoureuse de vos séances :
- suivi des présences, présences partielles, procurations et calcul automatique du quorum par délibération,
- modes de scrutin personnalisables (nominal, secret, à l’unanimité..),
- saisie rapide des votes et des décisions en séance via le logiciel, boitier ou smartphone,
- résultats des votes automatiquement générés,
- création automatisée des délibérations avec le détail des votes et liste des délibérations
- accès aux dossiers en séance pour les élus,
Finalisez vos délibérations en toute conformité et diffusez les en quelques clics :
- connexion aux parapheurs électroniques du marché (Fast-Parapheur de Docaposte et iXParapheur de SRCI),
- validation et signature accessibles sur PC, tablette ou mobile,
- édition de la liste des délibérations et procès-verbaux
- connecteurs pour la télétransmission au contrôle de légalité avec iXActes de SRCI et FASTActes de Docaposte
- publication automatique sur votre site internet via PubliLogik,
rechercher un dossier ou une délibération
DocLogik permet de chercher à partir d’un ou plusieurs mots clés, sur une période, tous les documents enregistrés (et automatiquement indexés) dans l’ensemble des solutions C-logik (COMMLogik, ADMILogik et GESTLogik) en proposant :
- une recherche « plein texte » sur tous les documents
- une interface « simple » et dynamique classée par types de document
- une visualisation immédiate du document
- une exportation de tous documents dans votre environnement bureautique