Logiciel gestion du protocole - editeur progiciels - gestion courrier

Protocoles et personnalités

ProtocoleLogik vous accompagne dans vos actions de communication.

ProtocoleLogik : gestion des personnalités

ProtocoleLogik : gestion des personnalités

ProtocoleLogik vous accompagne dans vos actions de communication, dans la gestion de vos manifestations.

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Quelle mairie n’a pas, un jour, envoyé un courrier à une personne n’ayant plus d’activité ou à un contact « inactif » ? Quelle structure n’a pas envoyé plusieurs fois la même invitation à une même personne ? Quelle collectivité, dans ses communications de masse, n’a pas de retour « NPAI » (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée) ?

 

La multiplicité des manifestations, des contacts, ainsi que leur diversité font que la communication auprès de personnalités ciblées sont autant de facteurs d’erreurs, d’oublis, d’énergie gaspillée… La gestion du protocole est une difficulté majeure pour la plupart des collectivités.

 

ProtocoleLogik est un outil simple permettant de gérer toutes ces contraintes de manière intuitive et efficace en privilégiant la transversalité de l’information tout en conservant sa confidentialité.

 

Toutes les fonctionnalités ci-dessous sont incluses dans ProtocoleLogik :

 

  • gestion de vos interlocuteurs (normalisation de la saisie, aide à la décision, traçabilité),
  • gestion de vos listes de diffusion (doublons, étiquettes, traçabilité),
  • création de mailings ou d’e-mailings (personnalisés ou non) à partir de groupes déjà constitués ou à partir de recherches,
  • géo localisation des contacts (cantons, circonscriptions…),
  • personnalisation des informations complémentaires (données spécifiques aux services), confidentialité et droits d’accès,
  • gestion des retours (coupons-réponses), gestion des présences (statistiques associées),
  • gestion des cadeaux, (distribution, stock et commande),
  • gestion des manifestations avec mise en place de rétro-planning des opérations,
  • base « Interlocuteur » commune ou différenciée avec le module CourrierLogik.