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C-Logik éditeur

Depuis février 2003, date de sa création, C-logik développe, essentiellement pour les Collectivités Territoriales et Administrations Publiques, des progiciels centrés sur :

 

• la gestion du courrier (papier et électronique),
• la gestion des délibérations  et  actes administratifs,
• celle des personnalités et protocoles,
• ou encore concernant le recueil des votes et suivi des soirées éléctorales.

 

La société

La société C-logik (proche de Toulon dans le Var) est créée en février 2003. C’est une SARL (capital 18 000 euros), fondée par Pierre CARTAL et Franck CAPOBIANCO.

 

Pierre CARTAL, ingénieur informatique, titulaire d’une expérience de près de 15 années de développement d’applications réseau, bénéficie également d'un "vécu" d'élu local.

Franck CAPOBIANCO, ingénieur des Arts et Métiers (Lyon), dispose d’une expérience précédente de 15 années au service des Collectivités Territoriales.

 

Ils ont associé leurs compétences pour des outils adaptés aux besoins spécifiques des Collectivités Territoriales dans le domaine essentiel des flux de communication.

A cet effet l’application CourrierLogik© est présente dans une première collectivité depuis février 2003 avec 80 licences effectives. Après avoir choisi de se consacrer exclusivement à ce premier client et de stabiliser complètement le progiciel, près de 200 commandes publiques ont ensuite été confiées à la société C-logik.

ProtocoleLogik© assurant la gestion des Personnalités, DélibLogik© concernant la gestion des actes administratifs, ActesLogik© pour la gestion de tous les actes administratifs sont proposés. Plus récemment une solution de suivi des journées électorales ElectionsLogik© a été développée.

 

Nos objectifs restent la pérennité du service personnalisé à chaque client et le respect du principe essentiel de chacun de nos progiciels, qu'il soit :

 

Simple comme un papier et un crayon

Quelques chiffres

C-logik, c'est également :

• plus de 50 départements représentés (voir carte C-logik en France),
• près de 200 structures équipées publiques, mais aussi privées,
• près de 2 000 journées de formation dispensées,
• 10 000 personnes qui utilisent quotidiennement nos produits,
  
• plus de 30 ans d'expérience au contact des collectivités,
  
• une hotline de 8h00 à 18h00 sans interruption garantissant un temps de réaction inférieur à 2 minutes,
  
• des nouveautés permanentes.
  

Mairie de Sanary sur Mer, notre premier client (février 2003)

… Le logiciel C-logik est un produit stable et efficient …

… La société C-logik a fait preuve de réactivité et de disponibilité de façon très
  professionnelle …

 

En savoir plus

Sillans la cascade, 500 habitants prise en main facile (février 2006)

… logiciel de traitement du courrier et des délibérations …

… facile de prise en main … fonctionnel ... de qualité …

… permet un bon suivi des correspondances …

 

En savoir plus

Caisse Nationale d'Assurance Maladie (janvier 2017)

  ... le logiciel s'avère complet et adapté aux besoins ...

  ... son ergonomie permet une prise en main rapide ...

  ... C-logik a démontré toute sa compétence ...

 

En savoir plus

Agglomération Grand Dijon, compatibilité Open Office (mars 2006)

… équipe différentes structures… services utilisent les modules avec satisfaction …

… la rigueur du logiciel garantit fiabilité des données et traçabilité très utile …

… mise en place outils CourrierLogik ... également compatibles Open Office …

 

En savoir plus

Département du Var, des exigences précises (novembre 2005)

… le logiciel de gestion des listes protocolaires… donne entière satisfaction tant au niveau
  des programmes …

... maintenance, formation, aide technique apportée immédiatement par la hotline ...

 

En savoir plus

Communauté Communes Gisors, l’accompagnement (juillet 2007)

… parfaite réactivité C-logik ... qui accompagne ses clients ...

… aucune question sans réponse ou problème sans solution …

 

En savoir plus

La ville de Gueret, l’objectif majeur : les délais (février 2008)

… mission réalisée dans le délai imparti … C-logik société très réactive et disponible …

... les agents ont ainsi pu s'approprier très rapidement ces nouveaux outils ...

 

En savoir plus

Chambre Métiers et Artisanat, compétences multiples (juin 2008)

… le logiciel Courrier correspond aux critères définis … (réception, expédition, suivi,
  archivage) ...

... son utilisation aisée et pro-active révèle une connaissance du milieu des collectivités ...

 

En savoir plus

Environnement technique - accessibilité

C-logik a depuis toujours basée les technologies utilisées sur le confort de l’utilisateur final. En savoir plus

Afin de conserver et d’utiliser au maximum l’environnement « habituel » de l’utilisateur, nous avons développé nos solutions en mode client-serveur.

 

C-logik appuie sa technologie Client-Serveur sur des webservices permettant de compenser un débit éventuellement plus faible (VPN par exemple).

Environnement technique - compatibilité

Nous avons choisi comme axe de développement la création de logiciels capables de s’adapter à toutes les structures. En savoir plus

Cela est possible avec plusieurs centaines de paramétrages (du type de 'références' courrier jusqu'à la définition du connecteur et son certificat).

 

L'activation de ces paramétrages est complètement gratuite, ils sont inclus dès l'installation initiale.

Ils permettent des réponses très différentes du petit village de 500 habitants jusqu'à la Communauté d'Agglomération.

Ils sont compatibles avec la suite Office de Microsoft, (Word, Excel,…) mais aussi avec les produits libres (ou « open-source ») comme LibreOffice.

Environnement technique

Nous avons choisi comme axe de développement la création de logiciels capables de s’adapter à
toutes les structures. En savoir plus

Cela est possible par la mise en place de plusieurs dizaines de paramétrages.

 

Ils permettent des réponses très différentes du petit village de 500 habitants jusqu'à la Communauté d'Agglomération.

Ils sont compatibles avec la suite Office de Microsoft, (Word, Excel,…) mais aussi avec les produits libres (ou « open-source ») comme LibreOffice.

Formations accompagnées

Nous avons parfaitement conscience de l’importance de la nécessaire qualité d’une formation. En savoir plus

Une méthodologie a été établie en concertation avec des formateurs du Centre National de la Fonction Publique Territoriale.

 

Nous nous assurons que chaque futur utilisateur maîtrise sereinement ses outils, sous la forme d’exemples et exercices concrets, effectués pas à pas, couvrant la totalité des fonctionnalités de base. Ainsi les agents qui utiliseront les logiciels n’auront pas simplement acquis les connaissances théoriques, ils connaîtront aussi la pratique.

Une maintenance réactive

Notre réactivité est garantie par un temps de réponse de 2 minutes maximum : En savoir plus

• diagnostic sur appel téléphonique (le délai d’attente ne saurait excéder 2 minutes),
• s’il y a lieu télédiagnostic : intervention par Internet via notre outil intégré ou tout autre outil de prise de main distante.

 

Vérifiez nos affirmations, retrouvez la liste complète de nos références en cliquant ici.

Une évolution permanente

Nous mettons à jour nos progiciels sans aucun surcoût ni intervention de votre part, tout est automatisé. En savoir plus

Une attention particulière est accordée à chacune des remarques de nos utilisateurs, toutes traitées et faisant l'objet d'un "retour".

Une demande d’amélioration est traitée et testée dans un délai inférieur à un mois, un bug (non bloquant) le sera dans les 72 heures.

 

Nous avons créé une 'cellule incidents' permettant d'améliorer encore la réactivité de notre contrôle qualité et de notre relation clientèle.

ActesLogik : Actes administratifs

ActesLogik est un outil complet de suivi de vos actes administratifs (arrêtés et décisions).

Fiche ActesLogik

Publication des actes administratifs

 

 

La préparation, le recueil et le suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions…) peut vous faire perdre beaucoup d’énergie, de leur mise en forme à leur publication. Le respect des délais, le temps gagné pour se consacrer au fond, à la rédaction de chaque acte est primordial.

 

ActesLogik, développé par des spécialistes des Collectivités Territoriales, connaissant les contraintes et rythmes de ces mêmes collectivités, est une solution ergonomique, parfaitement adaptée aux besoins du secteur public pour la gestion des actes administratifs. Elle simplifie l'administration en permettant aux utilisateurs de créer, transmettre, piloter, archiver les documents et dossiers de façon simple tout en respectant le contrôle de légalité.

 

De la préparation à la transmission des actes au contrôle de légalité, ActesLogik vous accompagne dans l'élaboration et le suivi de tous les documents administratifs. Que vous soyez un conseil régional, un conseil général, une mairie, une communauté d’agglomération ou urbaine, ActesLogik s’adapte à vos contraintes légales et organisationnelles. Il comprend :

 

• la gestion dématérialisée des documents et des dossiers
• la gestion de modèles et documents types, une charte graphique unifiée
• la traçabilité des actions (historique daté des intervenants)
• les circuits de validation des documents (Workflow)
• la signature et validation électronique
• l’édition des recueils administratifs
• le contrôle de légalité (date d’envoi et réception en préfecture, rappels…)
• recherche multi critères sur toutes les données saisies par les intervenants …

 

ActesLogik (arrêtés et décisions) est un complément naturel de DélibLogik (délibérations) et s’accompagne de PubliActes (publication sur Internet, décret n°2021-1311 du 7 octobre 2021).

DélibLogik : Assemblées délibérantes

DélibLogik est un outil complet de gestion qui vous accompagne dans l’organisation de vos conseils et assemblées.

Fiche DélibLogik

Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)

Schéma DelibLogik

Publication des actes administratifs

 

Quel agent n’a jamais perdu du temps en édition de convocations, ordres du jour et autres documents préparatoires ? en classement de projets de délibérations ? en impressions multiples ? en saisie des présences, des votes ?

 

Un conseil doit être préparé soigneusement et rigoureusement afin que chaque sujet puisse être traité de manière éclairée, sans être parasité par une préparation fastidieuse. La rédaction et la diffusion des rapports sont tout aussi importantes puisque qu’elles renvoient aux décisions prises. Le traitement de ces documents peut rapidement devenir complexe, il est alors nécessaire de pouvoir les homogénéiser tout en se déchargeant des actions répétitives et en respectant la charte graphique.

 

De la préparation à la transmission des délibérations au contrôle de légalité, DélibLogik vous accompagne dans l'élaboration et le suivi de tous les documents afférents à un conseil. Que vous soyez un conseil régional, un conseil général, une mairie, une communauté d’agglomération ou urbaine, DélibLogik s’adapte à vos contraintes légales et organisationnelles. Il comprend :

 

• des projets d’assemblées planifiables plusieurs mois à l’avance,
• un ordre du jour éditable dès la communication des titres de chaque projet de délibération,
• le dossier complet envoyé à chaque élu avec la convocation correspondante (dossier particulier du Président de Séance),
• la désignation du Secrétaire de Séance, le recueil des procurations, votes, présences partielles…,
• la création entièrement automatisée de toutes les délibérations avec le détail des votes,
• la création entièrement automatisée des différents compte-rendus de séance,
• l’envoi et le suivi des délibérations au contrôle de légalité,
• la traçabilité systématique de tous les évènements associés à une délibération, à une séance,
• l’archivage et la récupération des notes de synthèse, délibérations, séances,
• affichage des documents sur tablettes tactiles...
  

 

Depuis 2018, C-logik propose une version « mobile » adaptée aux décisionnaires de la collectivité.
Cette solution permet depuis une tablette ou un smartphone, de consulter, suivre, annoter et viser ses délibérations.

 

DélibLogik (délibérations) s’accompagne d’ActesLogik (arrêtés et décisions) et de PubliActes (publication sur Internet, décret n°2021-1311 du 7 octobre 2021). 

CourrierLogik : Gestion du courrier

CourrierLogik enregistre, suit et traite l'ensemble de vos échanges "extérieurs" (courriers, télécopies, courriels...)

Fiche CourrierLogik

Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)

Schéma CourrierLogik

 

 

 

 

• Enregistrement d’un courrier en 10 secondes, édition d’un accusé réception personnalisé en un clic,
• Consultation de l’avancement d’un dossier, visualisation de l’ensemble des échanges avec un interlocuteur,
• Rappel automatique des courriers en attente de traitement.

 

Tout est inclus (dès l'installation), il n’y a aucun surcoût pour la mise en place d’un module.

• numérisation des courriers entrants et sortants,
• rédaction automatisée des courriers (à partir de modèles de documents),
• enregistrement et aspiration des mails entrants et génération de mails sortants,
• traçabilité systématique sur toutes les actions réalisées,
• recherches simples, multi critères et/ou « plein texte », sauvegarde et exports des recherches
  
• mise en place de workflows de validation (simples ou avancés),
• mise en place d’un parapheur électronique et de la signature électronique,
• module de statistiques complet et évolutif,
• mise en place des procédures d’archivage (simple ou respect de la norme NFZ 42013)
• mise en lien d’un module de Gestion Relation Citoyen (GRC) sur votre site internet,
• gestion des notes internes,
• mode "Tout en un".

 

Depuis 2017, C-logik propose une version « mobile » adaptée aux décisionnaires de la collectivité.
Cette solution permet depuis une tablette ou un smartphone, de consulter, suivre, annoter et viser ses courriers.

 

 

DocumentLogik : Gestion des documents

DocumentLogik stocke et indexe tous les documents "internes" ou "externes" (circulaires, actes administratifs, procédures ...)

Fiche DocumentLogik

L’information peut sembler basique, mais elle est cruciale. Aussi, il est essentiel d'avoir une gestion des documents organisée et des solutions de classement adaptées pour qu'ils soient accessibles à tout moment, afin de ne plus perdre de temps en classement et recherche.

 

Le terme vaste de "documents" inclut tout support qu'il soit papier ou numérique, qu'il concerne la structure, ses salariés, ses clients ou ses fournisseurs, et qu'il soit créé en interne ou provenant de l'extérieur.  La gestion d’une telle base documentaire est une difficulté majeure pour la plupart des collectivités.

 

DocumentLogik est un outil complet de suivi de vos documents qui vous accompagne dans la gestion de votre activité, rendant la gestion de documents, de l'utilisation quotidienne au rangement d'archives, plus facile.

 

Le classement automatique des documents permet un gain de temps considérable pour les utilisateurs, qui pourront aussi les regrouper en revue de presse afin de centraliser des dossiers.

Même à partir d’une bribe d’information,  la recherche plein texte permet de toujours retrouver l’introuvable, en indexant l’ensemble du texte d’un document via l’océrisation. 

 

 

 

NoteLogik : Gestion des notes internes

La multiplication des mails groupés au sein d’une organisation est un vecteur de transmission de l’information sûr et simple.
Mais le nombre abusif de ces envois peut nuire à leur réelle efficacité.

 

 

 

La multiplication des mails groupés au sein d’une organisation est un vecteur de transmission de l’information sûr et simple, mais le nombre abusif de ces envois peut nuire à leur réelle efficacité.

Le suivi de la communication interne et le respect de la voie hiérarchique permettent d’améliorer la transversalité des informations tout en assurant des règles de confidentialité évidentes.

 

Le module Notes internes permet notamment de suivre l’exécution des tâches demandées. Les alertes disponibles dans le journal de bord, sur les notes envoyées ou reçues, en attente de traitement ou de lecture, empêchent le moindre oubli tout en renforçant la communication interne.

 

Afin de toujours transmettre les informations dans leur intégralité, il est possible de générer une note interne qui sera liée de manière automatique à un courrier "arrivée", à partir d’un modèle ou non, par la voie directe ou par la voie hiérarchique, l’envoi peut attendre une réponse de la part du service/agent destinataire ou être simplement informatif…

CrècheLogik : Gestion petite enfance PSU

CrècheLogik, développé avec le concours de professionnels de la petite enfance est simple d'utilisation afin que même une personne ayant de faibles connaissances en informatique puisse l'utiliser...

Fiche CrècheLogik

Voir la vidéo

Les horaires variables, les périodes de congés, de maladie, la facturation en fonction des revenus, les comptes rendus sur la fréquentation, le chiffre d'affaire, plannings mensuels, justificatifs pour les impôts, la CAF, les mairies, …

La gestion des crèches, haltes garderies, établissements enfance et petite enfance, se doit d’être flexible pour s’adapter à toutes les situations particulières rencontrées. Un outil adapté permet une meilleure lisibilité et facilitation du dialogue avec les partenaires (CAF, collectivités, MSA...)

 

Chaque anniversaire, rappel de vaccination, allergie, ou la liste des parents habilités à récupérer l'enfant, sont autant d’éléments que vous ne pouvez pas garder en mémoire, CrècheLogik permet d’accéder à ces informations en un clic.

Sensible à la nécessité de gagner du temps sur l'administratif afin de pouvoir se consacrer pleinement aux enfants, nous proposons le logiciel de gestion CrècheLogik.

 

Le logiciel dispose de nombreuses fonctionnalités assurant le suivi de chaque dossier, de la demande d'inscription à la facturation dans le respect des « règles » de la Prestation de Service Unique (PSU) :

 

• mise en place de la Prestation de Service Unique (nouvelle contrainte depuis le 1er janvier 2005),
• suivi de chaque dossier de préinscription et d’inscription,
• gestion des plannings quotidiens, hebdomadaires, mensuels, annuels des enfants et du personnel,
• édition de fiches enfant, parent, accompagnant,
• facturation automatique (état récapitulatif par famille, liste des impayés, relances, prélèvements automatiques),
• création d’alertes (dossiers incomplets, impayés, rappel de vaccination, anniversaires),
• tableaux statistiques (nombres d'heures par enfant ou employé, par semaine/mois/an, fréquentation, taux de présence),
• gestion de plusieurs établissements d’accueil…

ProtocoleLogik : Protocoles et personnalités

ProtocoleLogik vous accompagne dans vos actions de communication, dans la gestion de vos manifestations.

Fiche ProtocoleLogik

Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)

Schéma ProtocoleLogik

Quelle mairie n’a pas, un jour, envoyé un courrier à une personne n’ayant plus d’activité ou à un contact « inactif » ? Quelle structure n’a pas envoyé plusieurs fois la même invitation à une même personne ? Quelle collectivité, dans ses communications de masse, n’a pas de retour « NPAI » (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée) ?

 

La multiplicité des manifestations, des contacts, ainsi que leur diversité font que la communication auprès de personnalités ciblées sont autant de facteurs d’erreurs, d’oublis, d’énergie gaspillée… La gestion du protocole est une difficulté majeure pour la plupart des collectivités.

 

ProtocoleLogik est un outil simple permettant de gérer toutes ces contraintes de manière intuitive et efficace en privilégiant la transversalité de l’information tout en conservant sa confidentialité.

 

Toutes les fonctionnalités ci-dessous sont incluses dans ProtocoleLogik :

 

• gestion de vos interlocuteurs (normalisation de la saisie, aide à la décision, traçabilité),
• gestion de vos listes de diffusion (doublons, étiquettes, traçabilité),
• création de mailings ou d’e-mailings (personnalisés ou non) à partir de groupes déjà constitués ou à partir de recherches,
• géolocalisation des contacts (cantons, circonscriptions…),
• personnalisation des informations complémentaires (données spécifiques aux services), confidentialité et droits d’accès,
• gestion des retours (coupons-réponses), gestion des présences (statistiques associées),
• gestion des cadeaux, (distribution, stock et commande),
• gestion des manifestations avec mise en place de rétro-planning des opérations,
• base « Interlocuteur » commune ou différenciée avec le module CourrierLogik.

 

Depuis 2018, C-logik propose une version « mobile » adaptée aux décisionnaires de la collectivité.
Cette solution permet depuis une tablette ou un smartphone de gérer et administrer les personnalités et protocoles de la collectivité.

ÉlectionsLogik : Suivi des élections

Personnel mobilisé, fournitures, nombreux appels entre bureaux…
Une journée électorale peut s’avérer gourmande en termes de ressources, du comptage des scrutins à la diffusion des résultats.
Sans oublier le risque d’erreur lié à la transmission des données entre agents.

Etapes ElectionsLogik

Un prix attractif : 1 000 euros HT.

 

C-logik, spécialiste des collectivités, a décidé de développer un progiciel à l’attention des mairies afin de simplifier et dynamiser les journées électorales. En effet, ElectionsLogik s’adapte parfaitement à  toute répartition de bureaux et aux types d’élections à traiter, qu’elles soient présidentielles, municipales, législatives, européennes, cantonales, régionales ou même par référendum.

 

De la communication de la participation dans chaque bureau aux résultats finaux du scrutin, ElectionsLogik vous accompagne dans l’organisation des journées électorales en centralisant les résultats puis en permettant leur diffusion en temps réel.

Ces informations centralisées permettent une vision en temps réel de la participation, un comparatif par rapport aux précédents scrutins et une sécurisation des données saisies au fil de l’eau.

 

ElectionsLogik permet : 

 

• la personnalisation de chaque élection, candidat ou bureau de vote,
• l’édition en direct de graphiques détaillés relatifs à la participation et aux résultats,
• la saisie des résultats par centaines ou (et) par bureau,
• la distinction (possible) entre les bulletins nuls et les bulletins blancs,
• un contrôle au « fil de l’eau » de l’intégrité des données,
• la visualisation des perspectives finales du vote en avant-première (centaines 1 et 2),
• un outil de vérification (tableaux de bord) de la cohérence des résultats,
• la présentation des éléments relatifs à la constitution du procès-verbal,
• le calcul des sièges, le récapitulatif des votes par procuration,
• les perspectives relatives aux éventuels regroupements…

CourrierLogik : Gestion du courrier

CourrierLogik En savoir plus enregistre, suit et traite l'ensemble de vos échanges "extérieurs" (courriers, télécopies, courriels...)

Fiche CourrierLogik

Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)

Schéma CourrierLogik

ProtocoleLogik : Protocoles et personnalités

ProtocoleLogik vous accompagne dans vos actions de communication, dans la gestion de vos manifestations.En savoir plus

Fiche ProtocoleLogik

Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)

Schéma ProtocoleLogik

DélibLogik : Assemblées délibérantes

DélibLogik est un outil complet de gestion qui vous accompagne dans l’organisation de vos conseils et assemblées. En savoir plus

Fiche DélibLogik

Vidéos présentation (de 1 min à 15 min)

Schéma DelibLogik

Publication des actes administratifs

ActesLogik : Actes administratifs

ActesLogik est un outil complet de suivi de vos actes administratifs (arrêtés et décisions).En savoir plus

Fiche ActesLogik

Publication des actes administratifs

GEDLogik : Gestion des documents

GEDLogik stocke et indexe tous les documents "internes" ou "externes"En savoir plus (courriers, mails, délibérations, actes administratifs ...)

NoteLogik : Gestion des notes internes

La multiplication des mails groupés au sein d’une organisation est un vecteur de transmission de l’information sûr et simple.En savoir plus
Mais le nombre abusif de ces envois peut nuire à leur réelle efficacité.

DocaPost - Fast

FAST maîtrise l’ensemble de la chaîne de la confiance numérique.En savoir plus

(télétransmission, sécurisation transport documents, chiffrement, horodatage, authentification, constitution et archivage preuves électroniques…)

DOCAPOST et C-logik sont partenaires et interfacés pour l'envoi des actes et délibérations au contrôle de légalité (ACTES 2) et également pour la signature électronique (FAST-Parapheur).

SRCI - iXBus

L'offre iXBus couvre l’ensemble de la chaîne documentaire :En savoir plus

parapheur électronique, e-administration (Actes, Hélios), EDI, convocation électronique, courrier sécurisé, coffre-fort électronique, OCR/LAD...

SRCI et C-logik sont partenaires et interfacés avec le Tiers de télétransmission iXBus Actes de SRCI (contrôle de légalité dématérialisé).

All Docs

ALL DOCS, société Monégasque, intervient en Principauté et en PACA depuis 2004.En savoir plus

Elle gère les données sensibles en mode SaaS* (Cloud computing) ou client-serveur, pour l’archivage, le partage de documents, la dématérialisation et coffres-forts électroniques ...

Un partenariat commercial avec C-logik permet une optimisation des différentes ressources.

Osic

Société d’ingénierie spécialisée dans les systèmes de stockage d’informations, elle propose
des solutions en matière de GED.En savoir plus

Elle permet de prolonger les espaces de stockage offrant ainsi un accès automatisé et fiabilisé à toutes les données.